Zo gebruik je ClickUp AI slim als marketeer: 5 workflows die je tijd besparen

ClickUp heeft al flink wat marketeers geholpen om meer overzicht te krijgen. Maar met de komst van ClickUp AI gaat er echt een tandje bij. Geen overload aan taken meer, geen losse notities zonder actie en zeker geen eindeloze meetings die hadden kunnen worden samengevat in één AI-prompt.

Toch blijft de grote vraag: hoe gebruik je die AI nu slim? Want als je ‘m alleen inzet om een taakbeschrijving te laten schrijven, dan haal je er nog maar 10 procent uit.

In deze blog duiken we in 5 concrete workflows waarmee je ClickUp AI echt laat werken voor jou. Geen droge featurelijstjes, maar praktische toepassingen die jou als marketeer tijd besparen, je planning strakker maken en je creativiteit boosten.

Wat is ClickUp AI en waarom is het handig voor marketeers?

ClickUp AI is de ingebouwde slimme assistent binnen ClickUp. Speciaal ontworpen om je werk sneller, slimmer en overzichtelijker te maken. Of je nu werkt aan campagnes, contentplanning, klantprojecten of brainstorms, de AI in ClickUp helpt je om minder tijd te verliezen aan repetitieve taken en meer tijd over te houden voor strategie en creatie.

Wat het zo krachtig maakt voor marketeers is dat je niet meer hoeft te switchen tussen tools voor schrijven, plannen, analyseren en samenvatten. Alles gebeurt binnen één systeem. En die AI denkt met je mee. Hij suggereert taakomschrijvingen, schrijft mee aan je campagnes, helpt met brainstormen, maakt statusupdates en vat vergadernotities voor je samen.

Je krijgt dus niet alleen structuur, maar ook directe ondersteuning in je dagelijkse marketingflow. En dat maakt het een krachtige aanvulling op je stack, zeker als je werkt met strakke deadlines of meerdere projecten tegelijk.

Meer informatie over wat ClickUp AI is

Workflow 1 – Contentkalender plannen met ClickUp AI

Een contentkalender opzetten is vaak een gedoe. Je hebt ideeën, deadlines, feedbackrondes en verschillende kanalen die allemaal samen moeten komen.

ClickUp AI helpt je om dat hele proces te stroomlijnen.

Je start met een simpele prompt, bijvoorbeeld: “Genereer een contentkalender voor de komende maand rondom het thema AI-marketing.”

ClickUp AI doet vervolgens het volgende:

• Stelt onderwerpen voor op basis van je thema

• Plant automatisch publicatiedata in

• Voegt taken toe per stuk content, inclusief schrijvers, deadlines en checklists

• Genereert zelfs al beschrijvingen of outlines voor elk blogidee

Zo heb je binnen een paar minuten een goedgevulde kalender die niet alleen logisch is, maar ook direct uitvoerbaar. Geen los Trello-bord, geen spreadsheet meer, alles staat direct goed in ClickUp. En doordat je team mee kan kijken, blijft iedereen in sync.

Een slimme contentkalender is niet langer een tijdvreter, maar juist je vliegende start.

Workflow 2 – Sneller taken en beschrijvingen genereren

Taken aanmaken is saai werk. Je weet wat je moet doen, maar je zit alsnog elke keer dezelfde omschrijvingen te typen. Met ClickUp AI versnel je dat proces enorm.

In plaats van handmatig taken aanmaken en uitwerken, geef je simpelweg een korte prompt zoals: “Maak een taak voor het schrijven van een landingspagina voor onze nieuwe campagne.”

ClickUp AI genereert direct:

• Een taaknaam

• Een duidelijke beschrijving

• Suggesties voor subtaken (denk aan research, eerste versie, feedbackronde)

• En zelfs een deadline als je dat wilt

Je kunt het ook inzetten bij bestaande taken. Laat AI je helpen om vaag geformuleerde items concreet te maken, of voeg automatisch context toe aan losse to-do’s. Ideaal voor contentteams, projectleiders of iedereen die snel wil schakelen.

Het resultaat? Minder tijd kwijt aan typen, minder verwarring in je team, en taken die wél direct uitvoerbaar zijn.

Workflow 3 – Brainstormen met AI in je projectboard

Soms heb je wel het doel, maar nog niet de ideeën. Of je zit met je team te brainstormen, maar niemand komt echt lekker op gang. ClickUp AI helpt je om sneller creatieve input te genereren zonder eindeloos te sparren of blanco post-its te plakken.

Je opent simpelweg een taak of notitie in je projectboard en typt een prompt als: “Geef 10 ideeën voor een social campagne over duurzaamheid.” of “Wat zijn trending onderwerpen binnen AI-marketing?”

Binnen een paar seconden krijg je een rij met ideeën, invalshoeken of zelfs uitgewerkte formats. Je kunt ze direct omzetten in taken, aanvullen met deadlines en meteen doorpakken.

Zo zet je ClickUp AI in als een creatieve sparringpartner die altijd beschikbaar is.

Perfect voor als je snel ideeën nodig hebt voor blogs, campagnes of contentreeksen en je team nét even stilvalt.

De brainstorm wordt korter, de output groter en het tempo blijft lekker hoog.

Workflow 4 – E-mails en campagnes voorbereiden

Of je nu een nieuwsbrief, productlancering of nurture campagne aan het opzetten bent, het begint altijd met een leeg tekstvlak. En dat kost tijd. ClickUp AI helpt je om die blanco start over te slaan en meteen richting te geven aan je boodschap.

Typ een prompt als: “Schrijf een e-mail om een nieuwe AI-feature aan te kondigen aan bestaande klanten.”

De AI genereert dan:

• Een onderwerpregel

• Een pakkende intro

• Een kernboodschap

• En vaak ook een call-to-action

Je kunt dit direct bewerken of meerdere varianten laten genereren voor A/B-testen. Ook handig: als je werkt met vaste e-mailflows kun je templates laten opstellen die je telkens opnieuw gebruikt. Fraseachtig denken, maar dan binnen je eigen projectomgeving.

ClickUp AI neemt dus het eerste denkwerk uit handen, zodat jij alleen nog hoeft te finetunen. Geen tijdverlies meer aan opstarten, wel meer focus op creatieve strategie.

Workflow 5 – Tijd besparen met AI-samenvattingen en statusupdates

Je kent het wel. Een meeting van drie kwartier, notities overal, maar niemand die tijd heeft om het samen te vatten. Of een projectupdate waar je al drie keer over na moet denken voor je iets zinnigs kunt typen. Met ClickUp AI is dat verleden tijd.

Je kunt een notitie of taak selecteren en vragen: “Vat deze vergadering samen in 3 bulletpoints.” of “Geef een korte statusupdate voor dit project.”

ClickUp AI haalt de kern eruit en genereert direct een leesbare samenvatting, status of update die je zo kunt delen met je team. Ook ideaal als je snel stakeholders moet informeren zonder alles opnieuw te schrijven.

Geen tijdverlies meer aan teruglezen, samenvatten of zoeken naar de juiste woorden. Gewoon één klik en door.

Het resultaat? Meer overzicht, snellere communicatie en een team dat altijd up-to-date is.

Zo haal je het maximale uit ClickUp AI

ClickUp AI is geen gimmick, maar een krachtige versneller van je workflow. Maar net als bij elke tool geldt: je haalt eruit wat je erin stopt. Hoe beter je prompts en processen aansluiten bij jouw manier van werken, hoe slimmer de AI voor je gaat denken.

Een paar tips om alles eruit te halen:

• Gebruik specifieke prompts, zoals je tegen een collega zou praten

• Koppel AI-taken direct aan bestaande workflows en kalenders

• Laat het niet bij tekst genereren, maar optimaliseer ook voor samenvattingen, beschrijvingen en updates

• Test, leer en pas aan. Je ontdekt pas echt wat werkt als je het vaak inzet

En vergeet niet: ClickUp AI werkt het best als je het standaard meeneemt in je content- of projectaanpak. Niet als extraatje, maar als vast onderdeel van je marketingflow.

Probeer ClickUp AI zelf – gratis aan de slag

Klaar om zelf tijd te besparen, slimmer te plannen en minder heen-en-weer te mailen? Met ClickUp AI haal je een slimme assistent in huis die meedenkt, meewerkt en je workflow versnelt.

👉 Probeer ClickUp AI hier gratis

En ontdek hoe je jouw marketingtaken 2x zo snel uitvoert met een AI die wel begrijpt wat je bedoelt.